Allgemeine Geschäftsbedingungen Event-AgenTour

1. Vertragsgegenstand
Die Firma Event-AgenTour e.K. bietet u.a. Dienstleistungen auf dem Gebiet der Veranstaltungskonzeption, Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsbetreuung vor Ort, Locationsuche und Locationvermittlung an. Zu diesem Zweck betreibt Event-AgenTour im Internet die Website www.event-agentour.de, auf der u.a. Veranstaltungsorte angeboten werden. Bei konkretem Interesse kann der Nutzer des Internet-Dienstes nach Erhalt einer Basisinformation des Veranstaltungsortes detaillierte Angaben wie Adresse, Ausstattung, Mietpreis etc. von Event-AgenTour einholen. Mit Verwertung der von Event-AgenTour zur Verfügung gestellten Informationen durch Verhandlungsaufnahme, Besichtigung und Vertragsabschluß mit dem Betreiber des Veranstaltungsortes erhält Event-AgenTour eine Provision für die erbrachte Vermittlungsleistung. Für den Fall einer erfolgreichen Vermittlung eines Veranstaltungsortes durch Event-AgenTour an den Kunden verpflichtet sich dieser zur Zahlung einer Vermittlungsprovision in Höhe von 15% des mit dem Anbieter vereinbarten Nutzungsentgeltes bzw. der Komplettpauschale zzgl. der jeweils gültigen Mehrwertsteuer an Event-AgenTour. Die Provision ist mit Abschluß des Nutzungsvertrages gleich welcher Art zwischen Kunde und Anbieter zur Zahlung fällig. Eine Aufwandspauschale für die Besichtigung vor Ort in Höhe von 100,- € zzgl. 19% MwSt. pro Stunde fällt an, sollte die Location nicht oder direkt vom Interessenten gebucht werden. Wird die Location oder das Event direkt über die Event-AgenTour gebucht und abgewickelt, entfällt die Vermittlungsprovision und die Aufwandspauschale der Besichtigung vor Ort.
Je nach Event und Dienstleistung fällt eine Service- und Handlings-Fee (Agenturprovision) der Komplettpauschale an.

2. Zustandekommen des Vertrages
Mit seiner schriftlichen oder mündlichen Erklärung bietet die Vertragspartnerin / der Vertragspartner, im Folgenden Kunde genannt, den Abschluss eines Vertrages verbindlich an. Diese Erklärung gilt bei Gruppenprogrammen für die gesamte Gruppe und die aus der Buchung entstehenden Forderungen. Mit der Erklärung  erkennt der Kunde die Allgemeinen Geschäftsbedingungen an.
Die Erklärung wird verbindlich, sobald die bestellte Leistung von uns schriftlich, per Fax oder per E-Mail bestätigt wird. Eine mündliche Bestätigung ist nicht ausreichend.
Abweichende Individualvereinbarungen gehen vor.

3. Zahlungsmodalitäten
Die Bezahlung der Leistung erfolgt über die Buchungsstelle (z. B. Hotel, Reisebüro etc.) und ist mit Anmeldung, spätestens 7 Tage vor Durchführung der Leistung fällig. Erfolgt die Buchung direkt, ist sofort nach Rechnungsstellung zu zahlen.

4. Leistungen und Leistungsänderungen
Der Umfang der vertraglichen Leistungen ergibt sich aus unserer jeweiligen Leistungsbeschreibung. Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter.

Der Wegfall einzelner Leistungsteile berechtigt nicht zum Einbehalt der Vertragssumme oder zum Teilabzug, sofern es sich um Gründe handelt, die nicht von uns zu vertreten sind. Sind der Wegfall einzelner Leistungen durch uns zu vertreten, so haben wir das Recht, diese Leistungen durch gleichwertige andere Leistungen zu ersetzen. Wir sind verpflichtet, den Kunden hiervon in Kenntnis zu setzen. Gegebenenfalls werden wir dem Kunden eine kostenlose Umbuchung oder einen kostenlosen Rücktritt anbieten.

5. Haftung
Wir haften für die gewissenhafte Vorbereitung der Leistung, die sorgfältige Auswahl und Überwachung der Leistungsträger, die Richtigkeit der Leistungsbeschreibung und die ordnungsgemäße Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung.

Weitergehende Schadensersatzansprüche des Kunden (insbesondere für Fremdleistungen anderer Leistungsanbieter (z.B. Rundgänge anderer Anbieter, Theater-, Museums- oder Ausstellungsbesuche, Bahn-, Bus- oder Taxifahrten usw.) und andere, die in der Leistungsbeschreibung ausdrücklich als Fremdleistungen gekennzeichnet sind) sind ausgeschlossen, soweit nichts anderes bestimmt ist. Der vorstehende Haftungsausschluss gilt auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters, sofern der Kunde Ansprüche gegen diese geltend macht.

Von dem diesem Haftungsausschluss ausgenommen sind Schadensersatzansprüche aufgrund einer Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit und Schadensersatzansprüche aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrags notwendig ist. Von dem Haftungsausschluss ebenfalls ausgenommen ist die Haftung für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

6. Besondere Bedingungen für Tagestouren
Sicherungsschein
Einen Sicherungsschein geben wir nicht aus, da die „Reisen“ nicht länger als 24 Stunden dauern, keine Übernachtung einschließen und den Preis in Höhe von 75,00 € nicht übersteigen.

Rücktritt durch Kunden (Storno)
Der Kunde kann jederzeit vor Beginn der gebuchten Veranstaltung zurücktreten. Maßgeblich ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei uns. Der Rücktritt muss schriftlich erfolgen und von uns bestätigt werden. Tritt der Kunde vom Vertrag zurück oder nimmt er einen vereinbarten Termin nicht wahr ohne vorher vom Vertrag zurückzutreten, können wir eine angemessene Entschädigung verlangen. Wir können den Schaden konkret berechnen oder nach seiner Wahl einen pauschalierten Ersatzanspruch geltend machen. Dieser beträgt unter 48 Stunden (2 Tage) vor Veranstaltungsbeginn und bei Nichterscheinen des Kunden 100 % des Veranstaltungspreises.

Rücktritt und Kündigung durch uns
Wir können in folgenden Fällen vom Vertrag zurücktreten:
- bei Einwirkung höherer Gewalt
- bei plötzlicher Krankheit eines Stadtführers
- wenn der Kunde oder die Teilnehmer/innen einer Gruppe des Kunden die Durchführung der Veranstaltung ungeachtet einer Abmahnung nachhaltig stört oder wenn er sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des Vertrages gerechtfertigt ist.
- wenn der Kunde die vereinbarten Vertragsbedingungen nicht einhält.
- Unterschreiten der in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestpersonenzahl

7. Weitere Bedingungen für Hotelvermittlung
Vertragsverhältnis
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit der Hotelzimmervermittlung zu bestimmten, ausgewählten Veranstaltungen, um kurzentschlossenen Kunden eine Übernachtungsmöglichkeit zu bieten. Wir bieten dabei in eigener Verantwortung keine Reiseleistungen an, weswegen die Vorschriften der §§ 651 a ff BGB keine Anwendung finden. Es kommt zwischen dem Kunden und uns lediglich ein Vermittlervertrag zustande.

Buchung
Jede Buchung wird über uns als Erklärungsbote an das Hotel weitergegeben.

Vertrag und Zahlung
Der Vertrag über die jeweilige Leistung kommt unmittelbar zwischen dem Kunden und dem Leistungserbringer (idR Hotel) zustande.
Das Hotel rechnet die Zimmerpreise direkt über uns  ab, der Zimmerpreis ist in dem von uns ausgewiesenen Gesamtpreis enthalten. Der Differenzbetrag ist unser Honorar.

Sämtliche sich aus dem Vertrag mit dem Leistungserbringer (idR Hotel) ergebenden Ansprüche und Verpflichtungen (auch solche nach den §§ 651 a ff BGB) bestehen unmittelbar und ausschließlich zwischen dem Kunden und dem Leistungserbringer.
Die Reservierung erfolgt bereits bei der Buchung und ist ohne Bestätigung für Sie als Kunden verbindlich, auch wenn eine Übermittlung wegen technischer Probleme scheitern sollte. Einen Anspruch gegenüber dem Leistungserbringer erwirbt der Kunde erst mit vollständiger und fristgerechter Zahlung des in der Buchungsbestätigung ausgewiesenen Endbetrages. Bei Verstreichen dieser Zahlungsfrist werden wir und der Dienstleister von der Verpflichtung zur Leistungserbringung frei.

Stornokosten
Eine Stornierung ist nicht möglich. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung. Auch bei Nichtantritt der gebuchten Leistungen bleibt der Vergütungsanspruch bestehen.

Hotel-Kategorien und Hotel-InformationenWir geben lediglich die Angaben der Hotels weiter, eine Haftung für die Richtigkeit wird nicht übernommen, außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die international übliche Hotelklassifizierung nach Sternen gibt einen unverbindlichen Hinweis auf den Hotel-Standard. Die von uns vorgenommene Hotel-Klassifizierung beruht auf einer Selbsteinschätzung des Hotels.

8. Bedingungen zu Oktoberfestvermittlungen
Die Bestätigung erfolgt unter der Bedingung der rechtzeitigen Zahlung durch den Auftraggeber und unter der Bedingung der Durchführung der Veranstaltung durch den Zeltbetreiber. Die Plätze sind durch uns oder durch dritte reserviert worden. Sollte der Zeltbetreiber die Tische nicht zur Verfügung stellen, so erstatten wir den Reservierungsbetrag zurück, eine weitergehende Haftung durch uns ist ausgeschlossen.

Das unverbindliche Angebot umfasst für den Kunden alle momentanen Kosten gegenüber Event-AgenTour, welche zur Umsetzung gewünscht werden. Wir werden erst nach Auftragseingang für Sie tätig. Das Angebot wird mit Geldeingang und erfolgreicher Zuteilung der Reservierungen (Mai/Juni) verbindlich. Der Restbetrag ist mit Rechnungsstellung und nach erfolgreicher Zuteilung der Reservierungen (Mai/Juni) fällig. Bei Rücktritt bis zur endgültigen Rechnungsstellung entsteht eine Stornogebühr in Höhe der Anzahlung. Bei Rücktritt nach erfolgreicher Zuteilung und Rechnungsstellung entsteht eine Stornogebühr von 100% des Gesamtpreises. Die Gutscheine erhalten Sie per Post Anfang September.

9. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, so berühren Sie die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Bestimmung, die dem gewünschten Zweck am Nächsten kommt.

10. Sonstiges
Erfüllungsort und alleiniger Gerichtsstand ist München, soweit der Kunde Kaufmann ist.